Le BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons) est un document indispensable dans le cadre du transport maritime international, particulièrement pour les expéditions à destination de plusieurs pays africains. Ce système a été mis en place pour :
- Renforcer le contrôle des importations.
- Assurer la transparence des processus logistiques.
- Réduire les risques associés aux échanges internationaux.
- Faciliter l’anticipation des formalités douanières.
Le BESC permet aux autorités douanières et portuaires de disposer d’une visibilité complète sur les marchandises en transit vers leur territoire. Il comprend des informations clés telles que :
- Les expéditeurs et destinataires (exportateurs et importateurs).
- Les détails de l’itinéraire et du mode de transport.
- La nature, la valeur et la quantité des marchandises.
- Le coût du fret et les caractéristiques spécifiques de la cargaison.
Adopté par de nombreux pays africains, le BESC constitue une exigence incontournable pour toute opération maritime. Il garantit une meilleure gestion des importations et un suivi rigoureux des cargaisons.
Comment Obtenir un BESC ?
Pour obtenir un BESC, l’expéditeur (ou son agent) doit fournir plusieurs documents essentiels, parmi lesquels :
- Une copie du connaissement (Bill of Lading).
- La facture commerciale des marchandises.
- La facture frêt
- La liste de colisage (Packing List).
- La déclaration d’exportation ou d’autres documents douaniers, si requis.
Ces informations doivent être soumises à une agence accréditée par le pays destinataire ou directement transmises par l’expéditeur via son agent (selon les procédures en vigueur dans le pays concerné). Une fois validé, le BESC est généralement émis de manière électronique.
⚠️ Important : Le BESC doit impérativement être obtenu avant l’arrivée de la cargaison dans le pays de destination. En cas de non-conformité, l’expéditeur s’expose à des pénalités financières, dont le montant varie d’un pays à l’autre.
